Microinvest

EDI документи

 От Миглена Нориева,  Microinvest

Тенденцията бизнесът и процесите в него да се автоматизират е все по-осезаема. Все по-често се използва електронен начин за обмен на информация и документи между бизнес партньорите. Терминът EDI (Electronic Data Interchange) вече е част от всекидневието на фирми, които доставят своите продукти на големите търговски вериги като METRO, BILLA, Пикадили, Фантастико, Kaufland, Carfour, CBA, Baumax, Mr. Bricolage и много други. При почти всички от изброените вериги изискването за електронен обмен на най-често използваните документи се е превърнало в задължително условие, за да бъде дадена фирма техен доставчик. Затова всеки доставчик независимо от своята дейност и размер се налага да потърси начин за получаване и изпращане на своите поръчки, стокови разписки и фактури по електронен път.

Използването на EDI платформата и обмен на EDI документи безпорно има своите предимства. Статистиката показва, че при изпълнението на една сделка в една фирма се създават и обработват около 35 оригинални документа и 400 копия. От своя страна всяко създаване и обработка на тези документите изисква време и фирмени ресурси. Не са редки и случаите, в които при самата обработка на документите се допускат грешки, които могат до доведат до нежелани резултати. Затова ключът към успешните бизнес взаимоотношения е осъществяването на бърз и стандартизиран обмен на документите между партньорите.

Microinvest винаги се е стремяла да предложи адекватни и полезни решения на своите клиенти. За да отговори на тези тенденции, компанията разработи модул за комуникация със системата за обмен на EDI документи. Той позволява да се оптимизира комуникацията между доставчиците и водещите търговски вериги. Всяка фирма, която използва водещата складова програма Microinvest Склад Pro, ще може да спести ресурси и време като използва електронна и стандартизирана форма за попълване на документи, които се налага често да обменя със своите партньори. По този начин всеки клиент на софтуерната компания ще има възможност в рамките на няколко минути да получи, в специално създаде електронна кутия на своя компютър, поръчката от своя клиент, да изпрати стоковата разписка, да отрази автоматично продажбата в своята складова програма и с няколко клика на мишката да издаде и изпрати обратно фактурата за направената сделка. Заедно със спестеното време ще се минимизират възможностите за грешки, ще се повиши ефективността и прецизността на обработваните документи, няма да се налага да се въвежда една и съща информация много пъти. Всичко това са предпоставките за един по-успешен бизнес с по-доволни партньори и клиенти.