От Миглена Нориева, Microinvest
Използването на електронни фактури дава своите първи позитивни сигнали. Все по-масовото им разпространение има както икономически, така е екологични измерения. Използването на електронния вариант на познатите хартиени фактури спестяват средно около 50 % от разходите за заплата на служителя, който трябва да я създаде и достави. Използването на електронното фактуриране облекчава работния процес с повече от сто човеко-часа. От друга страна напръснато увеличаващят се брой на издадваните е-фактури спестяват тонове хартия всяка година, което води и до големи финансови икономии.
Електронните фактури помагат на фирми и институциите от обществения сектор да направят своите разплащания навреме, като за сравнение е-фактури се доставят само за минути, докато хартиените за няколко дни, ако преди това не бъдат загубени по пощата. Електроните фактури не само достигат крайния си получател по-бързо, но и процесът на обработка на данните е в пъти ефективен. Това се дължи и на доста по-висикото ниво на автоматизирана обработка на е-фактурите, което достига 75% в сравнение със само 10,2% за хартиените.
Неслучаен е фактът, че все повече частни фирми се ориентират към този начин на организация на своите разплащания, възползвайки се от гарантираните сигурността и надеждността при трансфера на данните, тяхната конфиденциалност и възможността за достъп до информацията 24 часа, 7 дни в седмицата.
Подобна положителна тенденция вече се наблюдава и в публичния сектор. Европейският опит също показва, че ползата от използването на е-фактури в него е голяма.
Ако в България се последва примерът на страни като Дания и Швеция, в които използването на електронния фактури за разплашане с публичния сектор е задължително, то положителния ефект ще се усети бързо. Възползвайки се от удобството да се изпращат и получават е-фактури резултатите нямат да бъдет само финасови икономии, но ще доведе и до ефективна реоганизация на администрацията.
Подходяща сфера за приложение на електронното фактуриране са организираните чрез интернет страници за обществени поръчки и автоматизираните системи за материално и техническо снабдяване на публичния сектор. Въвеждането на подобен тип организация ще осигури модернизацията на цялата система на плащане, така че старомодния „хартиен канал“ ще бъде затворен завинаги. Това ще осигури сигурност и удобство за доставчика, тъй като всички фактури за обществения сектор ще се изпращат в един стандартен формат. Ще се даде и възможност на всяка от обществени институция незабавно да започне обработката на постъпилата информация. Плащанията ще станат по-редовни, отчетността ще се подобри, всеки ще има поглед върху това кога и накъде отиват неговите документи.
Естествен проблем е фактът, че малка част от софтуерните разработчици в България интегрираха плащанията с електронни фактури в своите продукти. Microinvest е един от тях и то с безплатната програма за фактуриране Microinvest Invoice Pro. Пълна функционалност в това отношение има и платения продукт, специално предназначен за складове, търговски обекти, магазини и ресторанти Microinvest Склад Pro.
Loading ...